База за изготвяне на счетоводните отчети
На територията на Република България действат:
А. Международните стандарти за финансови отчети, приети от Комисията на Европейския съюз
Международните стандарти за финансови отчети включват: Международните счетоводни стандарти (International Accounting Standards (IAS)), Международните стандарти за финансови отчети (International Financial Reporting Standards (IFRS)) и тълкуванията за тяхното прилагане (SIC-IFRIC interpretations). Международните стандарти за финансови отчети включват и последващите изменения и допълнения на тези стандарти и тълкуванията за тяхното прилагане, бъдещите стандарти и тълкуванията за тяхното прилагане, изготвени от Съвета по международни счетоводни стандарти (International Accounting Standards Board (IASB)).
На база на Международните стандарти за финансови отчети се изготвят и представят Годишните финансови отчети от:
- предприятията, осъществяващи дейността си въз основа на отделни закони (банки, застрахователни, инвестиционни и осигурителни предприятия и други), за които това изискване е регламентирано в нормативен акт;
- предприятията, които са емитенти по смисъла на Закона за публичното предлагане на ценни книжа;
- предприятията, които не отговарят на изискванията за малки и средни предприятията, и
- предприятията, които са изготвили и представили годишния си финансов отчет за предходната година на база на Международните стандарти за финансови отчети.
Б. Национални стандарти за финансови отчети за малки и средни предприятия
Малки и средни предприятия са предприятията, които най-малко за една от последните две предходни години не надвишават показателите на два от следните критерии:
- балансова стойност на активите към 31 декември – 8 млн. лв.;
- нетни приходи от продажби за годината – 15 млн. лв.;
- средна численост на персонала за годината – 250 души.
Предприятия, прилагащи облекчена форма на финансова отчетност са предприятията, които в текущата или в предходната година не надвишават показателите на два от следните критерии:
- балансова стойност на активите към 31 декември – 1,5 млн. лв.;
- нетни приходи от продажби за годината – 2,5 млн. лв.;
- средна численост на персонала за годината – 50 души.
При определяне статута на едно новообразувано предприятие, като прилагащо облекчена форма на финансова отчетност, се вземат стойностите на тези критерии само за годината на възникване. Тези предприятия съставят съкратен финансов отчет:
- Предприятията съставят годишен финансов отчет към 31 декември в хиляди левове
- Ръководството на предприятието е отговорно за съставянето на счетоводните му отчети, които трябва да дават вярна и честна представа за финансовото състояние, резултатите от дейността, паричните потоци и измененията в собствения капитал на предприятието.
- Съставните части на годишния финансов отчет са: счетоводен баланс, отчет за приходите и разходите, отчет за паричните потоци, отчет за собствения капитал и приложение.
Съставители на Годишният финансов отчет
Годишният финансов отчет се съставя:- от физическо лице, което е във:
- трудовоправно или служебно отношение с предприятието като главен счетоводител или на друга икономическа длъжност;
- облигационно отношение с предприятието.
- от специализирано счетоводно предприятие или специализирано одиторско предприятие, което е регистрирано по реда на Търговския закон и Закона за независимия финансов одит.
- от ръководителя на предприятието, и
- от физическото лице, което го съставя или отговаря за неговото съставяне, или от физическото лице, което управлява или представлява специализираното счетоводно или одиторско предприятие, съставило отчета.
Върху годишния финансов отчет се поставя печатът на предприятието-съставител. Съставител на годишен финансов отчет може да бъде лице, което отговаря на посочените изисквания за задължителна минимална степен на завършено образование и съответстващ към него професионален стаж, както следва:
- с висше счетоводно-икономическо образование и стаж в областта на счетоводството, външния, вътрешния одит и финансовата инспекция, данъчните ревизии или като преподавател по счетоводство и контрол, съответно:
- при магистърска степен – 2 г.;
- при бакалавърска степен – 3 г.;
- при степен “специалист” – 4 г.;
- с друго висше икономическо образование и 5 г. стаж в областта на счетоводството, външния, вътрешния одит и финансовата инспекция, данъчните ревизии или като преподавател по счетоводство и контрол;
- със средно икономическо образование и 8 г. стаж като счетоводител.
Съставител на годишен финансов отчет може да бъде лице, което не е осъждано за престъпление от общ характер по глава пета и по раздел I на глава шеста от Особената част на Наказателния кодекс. Съставителите на годишните финансови отчети отговарят за организацията на счетоводната дейност в предприятието.
Счетоводни документи
Счетоводният документ е хартиен или технически носител на счетоводна информация, класифициран като първичен, вторичен и регистър:
- първичният документ е носител на информация за регистрирана за първи път стопанска операция;
- вторичният документ е носител на преобразувана (обобщена или диференцирана) информация, получена от първичните счетоводни документи;
- регистърът е носител на хронологично систематизирана информация за стопански операции от първични и/или вторични счетоводни документи.
Счетоводният документ може да е електронен документ, когато са спазени изискванията на този закон и на Закона за електронния документ и електронния подпис.
Реквизити на счетоводни документи
Първичният счетоводен документ, адресиран до други предприятия или физически лица, съдържа най-малко следната информация:
- наименование и номер, съдържащ само арабски цифри;
- дата на издаване;
- наименование, адрес и номер за идентификация по чл. 84 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс на издателя и получателя;
- адресът за физическите лица, вкл. за еднолични търговци – постоянният адрес;
- адресът за юридическите лица – адресът на управление
- предмет и стойностно изражение на стопанската операция;
- име, фамилия и подпис на съставителя.
Първичният счетоводен документ, който засяга само дейността на предприятието, съдържа най-малко следната информация:
- наименование и номер, съдържащ само арабски цифри;
- дата на издаване;
- предмет и стойностно изражение на стопанската операция;
- име, фамилия и подпис на съставителя.
Приема се, че е налице документална обоснованост и когато в първичния счетоводен документ липсва част от изискуемата информация, при условие че за липсващата информация са налице документи, които я удостоверяват.
Документална обоснованост е налице и когато първичният счетоводен документ е издаден от лице, което не е предприятие по смисъла на този закон и в документа липсва част от изискуемата информация, когато този документ отразява вярно документираната стопанска операция.
Издаването на първичен счетоводен документ, освен в случаите, когато получателят желае или когато това е предвидено в нормативен акт, не е задължително, когато:
- стопанската операция е документирана с фискална касова бележка, издадена от фискално устройство, и
- получател по нея е физическо лице, което не е търговец.
Предприятията, които изпълняват определени изисквания, следва да заверят годишните си финансови отчетите. Тези предприятия освен годишния финансов отчет съставят и годишен доклад за дейността.
За водене на счетоводството дружествата сключват договор.